收取銀行承兌匯票的9個注意事項,財務必讀!收票需引起足夠充分的重視。如何收對票、收好票,是很多單位處理起來感覺比較棘手,讓經辦人員感覺比較頭痛的問題。有的大型工業企業每月收票量規??蛇_幾億甚至幾十億,在此情況下,盛源保理認為,掌握好收票技巧尤為迫切,可使企業少走彎路。
收取客戶背書轉讓銀行承兌匯票的前提是必須掌握合格票的標準。這可從如下三個方面著手:一、學習《票據法》、《支付結算辦法》、《票據管理實施辦法》,從根源及規則上熟知;二、跟相關銀行尤其是企業開戶行充分溝通交流,學習了解結算方面的行業規則,做到法規與行業規則良好結合;三、財務對銷售人員進行培訓,傳達票據市場的動態及出現的新問題,并定期交流,確保收票工作的順利進行。
基本熟知收票標準后,加之必備的收票技巧,必然會使銷售、收票工作順利進行。
1.盡量到客戶處收票,尤其是金額較大的銷售款,這樣可以現場挑票、換票,避免大量的不合格票流入到企業,導致退票、追證明等后續繁雜工作。對于比較重要的客戶,如能實現銷售與財務搭配現場收票,收到合格票的概率必然大大提高。
2.選擇合適的時機收票并提前溝通好,每月10號、20號左右各一次。月初,客戶本月的采購剛啟動,不會有太多的票收;月底,則面臨大量的票被其他單位取走的情況;跟客戶采購人員、財務經辦人員溝通好,多聯系、多通氣。
3.敢于拒絕。收票過程中,發現模棱兩可、不太理想的票,堅決要求財務人員更換,多輪的重復未嘗不可。站在出票企業角度考慮,不排除客戶由于種種原因,會將不好的票優先轉付給供應商,而將好票留做他用。當然,這樣會導致經辦人員不給好臉色,甚至取不到票。另一方面,供應商也不希望對方取不到票,導致合同無法履行。所以放心大膽地對不合格票予以拒絕,會給企業帶來大量的優質票據資源,減少追證明等后續麻煩。需要提醒注意的是,在拒絕的過程中,要做到有理有據、不卑不亢。
4.結合收款目標收票。如收款目標為800萬,客戶方面已完成了內部審批程序,而客戶沒有足量的合格票,是否應該收票?盡管存在大量不合格票,筆者認為還是要收的。如果只收400萬,原有的審批單會作廢,重新走審批,導致時間過長,甚至無法完成,具體采購人員會很難辦,甚至影響后續合作。
5.合理考慮票面金額大小收票。存在眾多小金額票的情況下,大金額票應優先予以考慮;當然,大票或存在這樣那樣的不合格因素,但如果得到有效解決,總比處理一大堆看似理想,實則后續處理麻煩的諸多小票更值得選擇。
6.結合追證明難易程度收票。如果需要客戶的上一手追證明,實現起來會比較容易;如果是需要客戶的上幾手出證明,難度可想而知。
7.結合背書轉讓次數收票。背書較多的票,追證明、托收環節出問題的概率較大,這也不是企業希望看到的。
8.結合出票行收票。如果有幾張某地農商行、村鎮銀行出的票且金額不大,是否應收?仁者見仁,智者見智。(www.strayhat.com)盛源保理認為最好還是收國股、城商銀行出的票。一來出票行的資質有差別,二來金額也不大,何必給自己增加不必要的麻煩和風險呢。地方小銀行無論在實力、資產保值增值、風險把控等方面都差一些。當然,我國目前的金融市場運行平穩,在監管部門的領導下,尚未出現承兌匯票到期無法承付的情況,但將來也不排除出現違約風險的可能性。
9.盡量要求客戶配合背書。很多客戶每月會收大量的票,也面臨上一手不寫被背書人的情況,如果能跟客戶溝通好,可以減少手工書寫被背書人的工作量及出錯的概率。
在人民銀行的推動下,電子銀行承兌匯票逐步進入了投入應用階段,較傳統的銀行承兌匯票,電子銀行承兌匯票具有收取、承兌、背書轉讓、質押等環節操作簡便、快捷的優點,可一定程度上規避從客戶處收取紙質銀行承兌匯票的風險,在防范票據欺詐風險等方面優勢突出。但電子票也會面臨新的情況,其在整個銀行承兌匯票市場的占比依舊比較低,在市場普及、信息安全等方面需做進一步探討。
總之,銀行承兌匯票作為當前經濟活動中較為普及的結算方式,是工業企業必須要重視和充分利用的,但其背書轉讓、貼現等規定相對嚴格,把握不好從客戶處收取的背書轉讓票,會影響資金安全,使企業處于危險境地。掌握了恰當的收票技巧,不僅能夠提高工作效率,亦能有效地促進銷售業務,保證資金的正常流動,使企業經營處于良性發展的節奏中。